Charte de fonctionnement de la base généalogique des PIGEAT et alliés

La base généalogique des PIGEAT est une application Internet permettant de saisir de façon participative et communautaire des informations généalogiques dans le but de constituer un seul et même fichier GedCom.

L'objectif de cette base qui utilise le logiciel gratuit PhpGedView est de permettre aux porteurs de ce nom ainsi qu'aux familles liées ou qui comportaient des PIGEAT par le passé de pouvoir venir saisir directement sur ce site leur branche ou leur morceau de branche afin d'obtenir un arbre le plus complet possible de ce patronyme avec pourquoi pas en objectif, l'organisation un jour d'une grande cousinade.

CHARTE DE FONCTIONNEMENT :

Cette charte a pour objectif de fixer quelques règles de base concernant le fonctionnement du projet ainsi que les relations entre les participants. Chaque nouveau participant a lu la présente charte et déclare y adhérer et s'y conformer. Cette charte pourra évoluer et être modifiée selon un processus démocratique au sein des participants.

OBJECTIF ET PHILOSOPHIE : 
Ce projet est mené par des participants volontaires et bénévoles, pour participer il faut juste s'inscrire et être lié ou intéressé par une branche généalogique PIGEAT.
Ce projet est communautaire, ce n'est donc pas la base de untel, ce travail appartient à tous ainsi qu'à chacun des membres du groupe.
Ce projet n'a aucune vocation commerciale et les personnes ayant accès aux données s'interdisent de vendre ces données, et de tout faire pour éviter qu'elles ne tombent entre des mains mercantiles.

LES PARTICIPANTS :
Le recrutement de nouveaux participants se fait sur demande de ces derniers, les critères pour participer sont les suivants :
Etre lié d'une façon ou d'une autre à une branche généalogique PIGEAT.
Avoir une certaine habitude des dépouillements généalogiques mais aussi et surtout une réelle volonté d'avancer, de travailler en groupe en y partageant ses connaissances (sans en retenir) avec les autres.
Le nouveau participant devra dans un premier temps faire valider ses saisies par un administrateur, le but étant d'éviter des erreurs de format de saisie, dès que la mécanique sera assimilé (période de formation), le participant pourra saisir librement ses données comme les autres. 
Les participants s'engagent à répondre de leur mieux aux échanges entre membres et tout particulièrement à répondre aux questions concernant les données saisies par eux. Un groupe de discussion spécifique existe et chaque membre doit également y être inscrit et y participer en venant régulièrement consulter les nouveaux messages.
Les participants pourront extraire à leur guise des morceaux du fichier auquel ils participent (suivant la procédure expliquée dans la FAQ de l'application) pour compléter raisonnablement leur propres généalogies ou recherches.
Les participants pourront quitter le groupe sans avoir à se justifier d'aucune sorte, il ne pourront pas exiger quoi que ce soit du groupe en contre-partie de leur travail et abandonnerons lors de leur départ les données qu'ils auront mises à la disposition du groupe.
En cas de manquement important aux règles de cette charte ou de silence prolongé d'un participant (6 mois sans se connecter à la base), la radiation du participant pourra être effectuée.

SAISIE DES DONNEES :
Les règles concernant la saisie des données sont primordiales, non seulement il est nécessaire d'avoir une uniformité dans le format des saisies mais il est également important de fixer des règles afin de conserver une fiabilité maximale des données collectées. 
Dans ce cadre les participants s'engagent à saisir les données en fonction des informations détaillées dans la FAQ de l'application. Sachant que chaque nouveau participant bénéficie au début d'une période de formation durant laquelle ses données sont validées par un administrateur.
Les participants s'engagent à ne diffuser sur la base des PIGEAT que des informations vérifiées par EUX. Ces informations provenant de la lecture d'actes d'état civil paroissiaux ou civils, d'actes et de documents notariés ou de tout autre document généalogique ou historique. Il est évident que si le participant détient la photo numérique de l'acte en question, ce serait un plus permettant de valider telle ou telle hypothèse. Il est également possible de diffuser directement (ponctuellement ou systématiquement) sur la base les photos numériques des actes, suivre pour cela les explications indiquées dans la FAQ.
Les participants s'interdisent donc (pour fiabiliser au maximum le travail du groupe) de diffuser des éléments non vérifiés pris sur des arbres généanet ou des relevés divers s'ils n'ont pas vu eux même les documents en question.

CONFIDENTIALITE ET DONNEES DE MOINS DE 100 ANS :
Pour respecter les lois franco-françaises, les données concernant les personnes vivantes de moins de 100 ans ne sont pas divulguées aux utilisateurs non enregistrés, les individus concernés n'apparaissent pas lors d'une recherche. La mention "données personnelles" remplace les renseignements normalement présents sur les fiches.
Le but du projet étant principalement de mettre en évidence les cousinages entre les différentes branches Pigeat et alliés, il est donc difficilement concevable de ne pas identifier les contemporains.
Les participants identifiés acceptent donc de faire figurer leurs données personnelles sur la base, sachant que seuls les autres participants identifiés y ont accès. Chaque participant s'engage à ne pas divulguer les données de moins de 100 ans recueillies sur la base.
Toute personne pourra demander le retrait d'informations de moins de 100 ans du moment qu'il est concerné directement par ces dernières.

En dehors de ces règles, n'oublions pas que nous sommes des amateurs qui se livrent à une passion, faisons des choses sérieuses sans nous prendre au sérieux en restant amicaux et de bonne humeur.